Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 29 грудня 2002 року № 1098 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 14 січня 2008 року № 19) «Про паспорти бюджетних програм» Державна служба якості освіти України складає паспорти бюджетних програм та звіти про їх виконання. А також відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 06 червня 2012 року № 687 «Про затвердження Інструкції з підготовки бюджетних запитів» складає бюджетні запити за відповідними програмами. Закупівлі Державної служби якості освіти України здійснюються відповідно Закону України «Про публічні закупівлі»
Відповідно до стратегічних цілей та забезпечення реалізації державної політики у сфері освіти з питань забезпечення якості освіти, освітньої діяльності, здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю закладів освіти, Державна служба якості освіти України щорічно затверджує паспорти бюджетних програм за відповідними кодами:
На підставі відповідного граничного обсягу видатків/надання кредитів загального фонду державного бюджету на 2021 рік та індикативних показників на 2022 і 2023 роки за бюджетними програмами, Державна служба якості освіти України, як головний розпорядник коштів готує бюджетний запит щодо обсягу коштів, необхідних для реалізації державної політики щодо забезпечення якості освіти відповідно до Закону України «Про освіту»
Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 29 грудня 2002 року № 1098 «Про паспорти бюджетних програм» Державна служба якості освіти України подає звіт про виконання паспорту бюджетної програми.
Закупівлі Державної служби якості освіти України здійснюються відповідно до річного плану закупівель та Закону України «Про публічні закупівлі»:
Оплата праці Голови Державної служби якості освіти України та заступників здійснюється відповідно до:
Заробітна плата Голови Державної служби якості освіти України та заступників складається з посадового окладу, надбавки за ранг, надбавки за вислугу років.
Механізм преміювання Голови Державної служби якості освіти України та заступників визначається відповідно до Порядку преміювання державних службовців, які обіймають посади державної служби категорії «А», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15.
Премія Голови Державної служби якості освіти України та заступників встановлюється за погодженням з міністром, який спрямовує та координує діяльність центрального органу виконавчої влади.
