Завідувач сектору інформаційно – організаційного забезпечення

Кваліфікаційні вимоги:

1. Освіта – вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра.
2. Досвід роботи – досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
3. Вільне володіння державною мовою – вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

1. Організація роботи сектору інформаційно-організаційного забезпечення управління Державної служби якості освіти у Житомирській області (далі – управління Служби) та його керівництво.
2. Здійснення:
   • моніторингу та контролю щодо стану виконання управлінських рішень та контрольних документів, забезпечення організації документообігу, методичне керівництво за формуванням справ в управлінні Служби та його структурних підрозділах, нагляд за станом  збереження  документаційного фонду управління Служби та користування ним;
   • формування інструкції з діловодства, номенклатури справ управління Служби, складання описів справ та їх зберігання до передачі на державне зберігання до фондів архіву;
   • інформаційного наповнення офіційного сайту Служби, офіційної сторінки у Facebook управління Служби та YouTube каналу матеріалами, підготовленими структурними підрозділами та підготовки інформаційних стрічок новин;
   • організаційного забезпечення проведення особистого прийому громадян керівництвом управління Служби;
   • контролю за оформленням документів, що подаються на підпис керівництву, та документів, призначених для відправлення, а також за строками виконання документів.

3. Ведення діловодства та архівного зберігання документів в управлінні Служби відповідно до встановлених правил. 
4. Надання методичної допомоги у складенні номенклатури справ структурних підрозділів, формування справ та забезпечення методичного керівництва і нагляду за формуванням їх в структурних підрозділах, організація нагляду за станом збереження документаційного фонду управління Служби в електронній (паперовій) формах та користування ним, реалізація політики єдиного сховища електронних документів.
5. Облік документів, запитів на публічну інформацію, звернень та скарг громадян.
6. Забезпечення:
   • контролю за виконанням структурними підрозділами положень інструкції з діловодства управління Служби;
   • проведення заходів, упровадження новітніх інформаційно-комунікаційних технологій в управлінні Служби.

7. Розроблення проєктів наказів, аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань діяльності управління Служби.
8. Формування та узагальнення звітності за напрямами діяльності сектору інформаційно-організаційного забезпечення.
9. Планування роботи сектору інформаційно-організаційного забезпечення і забезпечення виконання перспективних і поточних планів його роботи.