Завідувач сектору фінансово-бухгалтерського обліку та звітності – головний бухгалтер

Кваліфікаційні вимоги:

1. Освіта – вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра.
2. Досвід роботи – досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.
3. Володіння державною мовою – вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

1. Організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань, покладених на сектор.
2. Здійснює керівництво діяльністю сектору, забезпечує раціональний  та ефективний розподіл посадових обов’язків між його працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку.
3. Погоджує проєкти договорів (контрактів), у тому числі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна.
4. Здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок.
5. Погоджує кандидатури працівників бюджетної установи, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських  операцій, пов’язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.
6. Подає керівникові управління Служби пропозиції щодо:

• визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності управління Служби і технології оброблення облікових даних, у тому числі системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями; визначення оптимальної  структури сектору та чисельності її працівників;
• призначення на посаду та звільнення з посади працівників сектору; вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності управління Служби; створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів; визначення джерел погашення кредиторської заборгованості;
• притягнення до відповідальності працівників сектору, за результатами контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами бюджетної  установи, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства; удосконалення порядку здійснення поточного контролю;
• організації навчання працівників сектору, з метою підвищення їх професійно-кваліфікаційного рівня; забезпечення сектору нормативно-правовими актами, довідковими та інформаційними матеріалами щодо ведення бухгалтерського обліку та складення звітності;

7. Підписує звітність та документи, які є підставою для:

• перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);
• проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;
• оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна; проведення інших господарських операцій.

8. Відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформує керівника  управління Служби про встановлені факти порушення бюджетного законодавства.
9. Здійснює контроль за:

• відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться управлінням Служби;
• складенням звітності;
• цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна;
• дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна управління Служби;
• правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди; відповідністю взятих бюджетних зобов’язань відповідним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми (у разі застосування програмно-цільового методу в бюджетному процесі) та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов’язанням та бюджетним асигнуванням;
• станом погашення та списання відповідно до законодавства дебіторської заборгованості управління Служби;
• додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг за бюджетні кошти;
• оформленням матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;
• розробленням та здійсненням заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників сектору фінансово-бухгалтерського обліку та звітності; усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами бюджетної установи, що  уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

10. Погоджує документи, пов’язані з витрачаннями фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам, виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.