Завідувач сектору інформаційно-організаційного забезпечення

Кваліфікаційні вимоги:

1. Вища освіта не нижче ступеня магістра.
2. Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років.
3. Вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

• здійснює керівництво діяльністю сектором інформаційно-організаційного забезпечення, несе персональну відповідальність за організацію та результати його роботи, вживає заходів щодо удосконалення та підвищення ефективності його роботи;
• забезпечує організацію роботи Сектору, своєчасне виконання завдань та функцій – покладених на Сектор, планує його роботу, перспективних і поточних планів роботи, сприяє створенню належних умов праці у Секторі. Визначає завдання і розподіляє обов’язки в Секторі з подальшим погодженням їх із начальником управління Служби, аналізує результати роботи і вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності Сектору, забезпечує дотримання його працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
• організовує роботу управління Служби щодо підготовки та здійснення заходів з питань комунікації, роботи з громадськістю, засобами масової інформації, проведення прес-конференцій, брифінгів та інших комунікативних заходів; готує в межах повноважень інформаційно-аналітичні матеріали (прес-релізи та прес-анонси) до брифінгів, прес-конференцій, засідань круглих столів та інших заходів, підготовка до участі керівництва управління Служби у «прямих ефірах» на телебаченні, радіо чи інтернет-ресурсах, в редакціях газет;
• забезпечує єдиний порядок документування, організація роботи з документами, контроль за виконанням, підготовкою та оформленням документів. Забезпечує безпеку захисту інформації, інформаційну безпеку;
• організовує роботу в системі електронного документообігу АСКОД;
• формує та узагальнює річні (піврічні) плани роботи та річні (піврічні) звіти про роботу, на підставі отриманих в установленому порядку пропозицій структурних підрозділів управління Служби;
• організовує ведення діловодства та архівне зберігання документів відповідно до встановлених правил; складання номенклатури справ управління Служби, перевірку правильності підготовки й оформлення документів та групування/формування їх у справи для архівного зберігання; забезпечення надійного зберігання документів діловодства та архіву щодо діяльності управління Служби та передачу їх на державне зберігання в установленому порядку;
• організовує діловодство за зверненнями громадян та забезпечення організації доступу до публічної інформації та забезпечує розгляд депутатських звернень, запитів, а також листів та інших документів і матеріалів, які надходять до управління Служби від центральних та місцевих органів виконавчої влади, їх територіальних органів, інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування, органів управління освітою, закладів освіти, інших організацій та установ, запитів про надання публічної інформації, звернень громадян, що належать  до компетенції Сектору;
• забезпечує дотримання вимог щодо роботи з документами, які мають гриф «Для службового користування», Інструкцій з діловодства, Правил внутрішнього службового розпорядку управління Служби, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, вимог трудової і виконавської дисципліни, вимог охорони праці на робочому місці та пожежної безпеки.