Начальник відділу сертифікації та моніторингу

Кваліфікаційні вимоги:

1. Вища освіта не нижче ступеня магістра.
2. Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років
3. Вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

1.Очолює відділ сертифікації та моніторингу управління Державної служби якості освіти у Дніпропетровській області (далі – Відділ), здійснює керівництво його діяльністю, несе персональну відповідальність за організацію та результати його роботи, вживає заходів щодо удосконалення та підвищення ефективності його роботи.

2.Забезпечує:

• організацію роботи Відділу, своєчасне виконання завдань та функцій покладених на Відділ;
• ефективне виконання закріплених за Відділом напрямів роботи щодо реалізації державної політики у сфері освіти, зокрема з питань забезпечення якості освіти, забезпечення якості освітньої діяльності;
• здійснення державного нагляду (контролю) за діяльністю закладів освіти (крім закладів вищої освіти), інших суб’єктів освітньої діяльності щодо дотримання ними вимог законодавства про освіту та надання обов’язкових до виконання розпоряджень щодо усунення виявлених порушень;
• здійснення аналізу (вивчення) діяльності місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, їх структурних підрозділів з питань освіти (за наявності) в частині, що стосується дотримання вимог законодавства з питань освіти і забезпечення якості освіти на відповідній території та надання за результатами його здійснення висновків і рекомендацій;
• проведення моніторингу якості освітньої діяльності та якості освіти;
• участь працівників Відділу та експертів у сертифікації педагогічних працівників;
• проведення сертифікації педагогічних працівників відповідно до законодавства. Координація організації та проведення експертного оцінювання професійних компетентностей учасників сертифікації шляхом вивчення практичного досвіду їх роботи;
• виконання вимог Інструкції по роботі з інформаційною (автоматизованою) системою зовнішнього оцінювання і самооцінювання освітніх та управлінських процесів у закладах освіти «EvaluEd» (далі – ІАС EvaluEd) з визначеними правами доступу в системі;
• виконання вимог інструкцій по використанню ІАС EvaluEd щодо роботи з робочими процесами, в межах функціональних обов’язків за посадою;
• внесення актуальних і достовірних даних, відомостей, інформації до ІАС EvaluEd;
• виконання Інструкції користувача з дотримання політики безпеки при роботі з ІАС EvaluEd;
• надання рекомендацій закладам освіти (крім закладів вищої освіти) щодо організації та функціонування внутрішньої системи забезпечення якості освіти;
• узагальнення практики застосування законодавства з питань, що належать до компетенції Відділу;
• вивчення досвіду іноземних країн, а також міжнародних організацій щодо системи забезпечення якості освіти;
• доступ до публічної інформації, що перебуває у володінні Відділ;
• розробку проєктів нормативно-правових актів, програм, пропозицій, аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань освіти (крім вищої освіти);
• внесення пропозицій до проєктів перспективних і поточних планів роботи Відділу;
• підготовку аналітичних довідкових та інших матеріалів з питань, що належать до компетенції Відділу;
• підготовку конференцій, семінарів з питань, що належать до компетенції Відділу;
• опрацювання документів, які надійшли на виконання, створення проєктів документів в електронній або паперовій формі;
• формування (групування, оформлення) виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ Відділу, тимчасове надійне зберігання документів у Відділі та передачу їх, в упорядкованому стані, на державне зберігання до фонду архіву управління Служби.

3.Організація добору та навчання експертів для інституційного аудиту, сертифікації педагогічних працівників, планових та позапланових заходів державного нагляду (контролю) щодо дотримання законодавства про освіту закладами освіти.

4.Організація процесу акредитації (в межах повноважень) та участь у проведенні акредитаційної експертизи освітньо-професійних програм фахової передвищої освіти, постакредитаційного моніторингу закладу фахової передвищої освіти та освітньо-професійної програми.

5.Бере участь у:

• проведенні інституційного аудиту закладів освіти (крім закладів вищої освіти);
• складі комісій, утворених відповідно до наказу Голови Служби, для проведення позапланових перевірок суб’єктів освітньої діяльності, що забезпечують здобуття дошкільної, позашкільної, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти, незалежно від їх типу, підпорядкування та форми власності, щодо додержання ними вимог законодавства у відповідній сфері освіти.

6.У випадках передбачених законом складає протоколи про адміністративні правопорушення.

7.Представляє інтереси Відділу та управління Служби у відносинах з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями. Забезпечення зовнішньої та внутрішньої комунікації: з керівниками органів управління освіти, керівниками органів місцевого самоврядування, керівниками закладів загальної середньої, дошкільної, позашкільної освіти, керівниками закладів професійної (професійно-технічної) освіти та фахової передвищої освіти.

8.Розглядає депутатські звернення, запити, а також листи та інші документи і матеріали, які надходять до управління Служби від центральних та місцевих органів виконавчої влади, їх територіальних органів, інших органів державної влади, органів місцевого самоврядування, органів управління освітою, закладів освіти, інших організацій та установ, запитів про надання публічної інформації, звернень громадян, що належать  до компетенції Відділу.

9.Дотримання вимог щодо роботи з документами, які мають гриф «Для службового користування», Інструкцій з діловодства, Правил внутрішнього службового розпорядку управління Служби, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, вимог трудової і виконавської дисципліни, вимог охорони праці на робочому місці та пожежної безпеки, дбає про особисту безпеку і здоров’я та безпеку і здоров’я працівників Відділу. Організація роботи з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Відділу.