Начальник управління організаційно-документального забезпечення

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта,  не нижче ступеня магістра
• досвід роботи на посадах державної служби категорій “Б” чи “В” або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
• вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

• організація виконання завдань закріплених за управлінням; 
• організація та контроль за документообігом у Службі, у тому числі з використанням системи електронного документообігу, інформаційної  взаємодії з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади; 
• організація та забезпечення роботи архіву Служби, проведення експертизи цінності документів відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства;
• організація роботи  телефонної «гарячої лінії» Служби;
• організація роботи колегії Служби. Забезпечення ведення протоколу апаратної наради Служби;
• забезпечення вирішення організаційних питань, пов’язаних з участю Голови та його заступників у заходах, що проводяться центральними або іншими органами виконавчої влади;
• підготовка аналітичних, довідкових та іншої інформації, проектів нормативно-правових, регламентуючих та розпорядчих документів з питань, що стосуються компетенції управління;
• здійснення контролю за діяльністю відділу матеріального забезпечення;
• розгляд звернення громадян, запити на отримання публічної інформації, повідомлення на телефон «гарячої лінії» Служби.