Головний спеціаліст відділу контролю, організаційного та документального забезпечення управління організаційно-документального забезпечення (перша вакантна посада)

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра
• досвід роботи – не потребує
• вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

• моніторинг та контроль за виконанням самостійними структурними підрозділами апарату Служби завдань, визначених протоколами апаратних нарад під головуванням Голови Служби, за розглядом депутатських запитів і звернень відповідно до вимог Закону України «Про статус народного депутата України», звернень громадян, адвокатських запитів та запитів на публічну інформацію;
• підготовка інформаційних матеріалів щодо поточного стану та звітних матеріалів стосовно виконання самостійними структурними підрозділами апарату Служби завдань, визначених протоколами апаратних нарад під головуванням Міністра освіти і науки України, Голови Служби, за розглядом запитів і звернень народних депутатів України, звернень громадян, адвокатських запитів та запитів на публічну інформацію;
• внесення даних про виконання документа та припинення моніторингу до реєстраційно-моніторингової картки системи електронного документообігу Служби; 
• участь в організації документообігу, у тому числі з використанням системи електронного документообігу, здійснює інформаційну взаємодію з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, інформаційно-довідкову роботу з електронними документами, зокрема пошук необхідних документів з використанням системи електронного документообігу Служби;
•  участь у розробленні єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення та в межах компетенції у впроваджені, нагляді за структурними підрозділами Служби вимог інструкції з діловодства та національних стандартів; 
•  інформування самостійних структурних підрозділів апарату Служби про наближення строків виконання контрольних документів; 
• розгляд запитів на публічну інформацію, звернень громадян з питань, що стосуються його компетенції, та підготовка в установленому порядку відповідних  проектів документів, інших матеріалів за результатами проведеної роботи.