• Головна /
  • Вакансії /
  • Головний спеціаліст сектору інформаційно-організаційного забезпечення
Закрита вакансія
Дата оголошення вакансії 22.11.2021
Управління Державної служби якості освіти у Донецькій області

Головний спеціаліст сектору інформаційно-організаційного забезпечення

Кінцевий термін подачі документів
29.11.2021
Умови оплати праці
5500,00 грн.

надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами) Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: безстроково строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Кваліфікаційні вимоги та посадові обов`язки

Кваліфікаційні вимоги:

  1. Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра 
  2. Досвід роботи не потребує
  3. Вільне володіння державною мовою

Посадові обов’язки:

  • забезпечення єдиного порядку документування, організація роботи з документами відповідно до Інструкції з діловодства управління Служби, побудова інформаційно-пошукових систем, контроль за виконанням і підготовкою документів; проведення попереднього розгляду, відбору і підготовку документів для доповідей керівництву управління Служби; здійснення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, інших контрольних документів в управлінні Служби; узагальнення відомостей про хід і результати виконання документів, систематичне інформування керівництва з цих питань;
  • опрацювання проєктів наказів, виданих начальником управління Служби, забезпечення їх реєстрації та обліку; організація діловодства за зверненнями громадян, пропозиціями (зауваженнями), заявами (скаргами), запитів на публічну інформацію, що стосуються компетенції управління Служби; організація формування номенклатури справ управління Служби; участь у роботі по розробці комунікаційної стратегії управління Служби; 
  • здійснення технічного запису засідань колегії та нарад в управлінні Служби, оформлення та облік протоколів; підготовка плану засідань колегій; підготовка в межах повноважень інформаційно-аналітичних матеріалів (прес-релізів та прес-анонсів) до брифінгів, прес-конференцій, засідань круглого столу та інших заходів; організація висвітлення через засоби масової інформації матеріалів про діяльність управління Служби, сприяння комунікації керівництва з представниками засобів масової інформації;
  • проведення заходів з питань підвищення кваліфікації працівників управління Служби щодо роботи з документами;
  • забезпечення участі у роботі щодо внесення на розгляд начальника управління Служби пропозицій щодо вдосконалення роботи управління Служби, зберігання документації щодо діяльності управління Служби та передачу її на державне зберігання в установленому порядку;
  • взаємодія з управлінням організаційно-документального забезпечення, відділом комунікацій та міжнародного співробітництва Державної служби якості освіти України, з іншими структурними підрозділами, органами місцевого самоврядування, територіальними підрозділами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями, з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів;
  • підготовка запитів та отримання від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ та організацій різних форм власності, громадських організацій необхідних статистичних та оперативних даних з питань, що стосуються діяльності управління Служби та належать до його компетенції;
  • участь у семінарах, тренінгах, конференціях, що проводяться Міністерством освіти і науки України, Державною службою якості освіти України та іншими установами, а також участь у засіданнях колегій, нарадах місцевих органів управління освітою, педагогічних радах закладів освіти.
Контактні дані про відповідальну особу
Гаврикова Людмила Миколаївна
головний спеціаліст з питань персоналу
097-673-77-91