Завідувач сектору інформаційно-організаційного забезпечення

Кваліфікаційні вимоги:

• вища, за освітнім ступенем не нижче магістра.
• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років .
• вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

• організація роботи сектору інформаційно-організаційного забезпечення управління Служби (далі – Сектор) та його керівництво.
• здійснює:
  • моніторинг та контроль щодо стану виконання управлінських рішень та контрольних документів, організацію документообігу, методичне керівництво за формуванням справ в управлінні Служби та його структурних підрозділах, нагляд за станом зберігання документаційного фонду управління Служби та користування ним;
  • формування інструкції з діловодства, номенклатури справ управління Служби, складання описів справ та їх зберігання до передачі на державне зберігання до фондів архіву;
  • інформаційне наповнення офіційного сайту Державної служби якості освіти України, офіційної сторінки у мережі Facebook управління Служби та YouTube каналу матеріалами, підготовленими структурними підрозділами та підготовку інформаційних стрічок новин;
  • організаційне забезпечення проведення особистого прийому громадян керівництвом управління Служби
  • контроль за оформленням документів, що подаються на підпис керівництву, та документів, призначених для відправлення, а також за строками виконання документів.
• веде діловодство та архівне зберігання документів в управлінні Служби відповідно до встановлених правил. 
• надає методичну допомогу в складенні номенклатури справ структурних підрозділів, формуванні справ та забезпеченні методичного керівництва і нагляду за формуванням їх в структурних підрозділах, організовує нагляду за станом збереження документаційного фонду управління Служби в електронній (паперовій) формах та користуванні ним, реалізовує політику єдиного сховища електронних документів.
• веде облік документів, запитів на публічну інформацію, звернень та скарг громадян.
• забезпечує: 
  • контроль за виконанням структурними підрозділами положень інструкції з діловодства управління Служби;
  • проведення заходів, упровадження новітніх інформаційно-комунікаційних технологій в управлінні Служби.
• розробляє проєкти наказів, аналітичних, довідкових та інших матеріалів з питань, віднесених до компетенції Сектору.
• формує та узагальнює звітність за напрямами діяльності Сектору.
• планує роботу Сектору і забезпечує виконання перспективних і поточних планів його роботи.