Завідувач сектору інформаційно-організаційного забезпечення

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта за  ступенем не нижче магістра
• досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід роботи в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
• вільне володіння державною мовою

Посадові обов’язки:

• Направлення звернень за належністю до відповідних державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об’єднань і посадових осіб у разі порушення в них питань, що не належать до повноважень Управління.
• Здійснення організаційного забезпечення проведення оперативних нарад Управління, підготовка проєктів документів за їх результатами. Організація роботи експертної комісії Управління.
• Ведення обліку наказів з основної та адміністративно-господарської діяльності, розпоряджень. Ведення обліку протоколів про адміністративні правопорушення складених у випадках, передбачених законом. Ведення обліку посвідчень (направлень) на проведення заходів державного нагляду (контролю). Здійснення контролю за правильністю оформлення документів і формування у структурних підрозділів справ, які підлягають переданню в архів Управління.
• Організація проведення особистого прийому громадян керівництвом Управління. Здійснення розгляду звернень громадян, установ та організацій, посадових осіб, запитів на публічну інформацію, запитів та звернень народних депутатів з питань, що належать до компетенції Сектору.
• Здійснення контролю за дотриманням правил документування в Управлінні, організації діловодства з моменту створення або одержання документів до завершення їх виконання, відправлення, знищення або передачі до архіву Управління. Здійснення контролю за дотриманням строків розгляду звернень, запитів на інформацію, службових документів, виконання доручень Державної служби якості освіти України та начальника Управління.
• Організація роботи архіву Управління. Забезпечення розроблення, складання та погодження з Державним архівом Вінницької області Інструкції з діловодства та зведеної номенклатури справ Управління, надання методичної допомоги при складанні номенклатури справ структурним підрозділам.
• Надання методичної допомоги у проведенні експертизи цінності документів у структурних підрозділах Управління. Надання методичної допомоги структурним підрозділам з питань комунікативної політики Проведення семінарів і консультації з питань, що стосуються компетенції Сектору.
• Формування та узагальнення планів роботи Управління та звітів про роботу Управління, надання методичної допомоги при їх складанні структурними підрозділами. Сприяння скороченню паперового документообігу шляхом впровадження системи електронного документообігу.
• Тощо.