Головний спеціаліст відділу контролю, організаційного та документального забезпечення управління організаційно-документального забезпечення

Кваліфікаційні вимоги :

• Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
• Досвід роботи – не потребує
• Вільне володіння державною мовою

Посадові обов’язки :

• Приймання, реєстрація, ведення обліку документів, що містять службову інформацію, формування справ, розмноження та відповідальність за їх використання та знищення;
• організація роботи пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
• опрацювання, систематизація, аналіз запитів на інформацію та контроль щодо їх задоволення відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
• участь у формуванні та узагальненні річного плану роботи Служби;  
• участь в узагальненні річного інформаційно-аналітичного звіту про роботу Служби та річного (піврічного) звіту про стан виконання плану роботи Служби на рік; 
• участь у здійснені моніторингу щодо стану виконання плану Служби;
• участь в організації документообігу, у тому числі з використанням системи електронного документообігу, здійснює інформаційну взаємодію з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади; 
• підготовка проектів регламентуючих та розпорядчих документів з питань, що стосуються компетенції відділу;
• підготовка аналітичних, довідкових та інших інформаційних матеріалів з питань, що стосуються його компетенції;
• участь у роботі постійно діючої експертної комісії  Служби з проведення експертизи цінності документів, а також організаційне забезпечення роботи цього дорадчого органу Служби;
• розгляд запитів на публічну інформацію, звернень громадян з питань, що стосуються його компетенції, та підготовка в установленому порядку відповідних  проектів документів, інших матеріалів за результатами проведеної роботи.