• Головна /
  • Вакансії /
  • Начальник управління організаційно-документального забезпечення
Закрита вакансія
Дата оголошення вакансії 03.10.2022
Апарат Державної служби якості освіти України

Начальник управління організаційно-документального забезпечення

Кінцевий термін подачі документів
04.10.2022
Умови оплати праці
14100 грн.

надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу», надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами). Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: На період дії воєнного стану та до дня визначення переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування на посаді становить 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану

Кваліфікаційні вимоги та посадові обов`язки

Кваліфікаційні вимоги:

  1. Освіта  – вища освіта не нижче ступеня магістра 
  2. Досвід роботи – досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років
  3. Вільне володіння державною мовою – вільне володіння державною мовою

Посадові обов’язки:

  • організація виконання завдань закріплених за управлінням; 
  • організація та контроль за документообігом у Службі, у тому числі з використанням системи електронного документообігу, інформаційної  взаємодії з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади; 
  • організація роботи щодо формування річних планів роботи Служби, на підставі отриманих в установленому порядку пропозицій самостійних структурних підрозділів Служби, здійснення контролю та аналізу за ходом їх виконання;
  • організація та забезпечення роботи архіву Служби, проведення експертизи цінності документів відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства;
  • організація роботи  телефонної «гарячої лінії» Служби;
  • організація роботи колегії Служби. Забезпечення ведення протоколу апаратної наради Служби;
  • забезпечення вирішення організаційних питань, пов’язаних з участю Голови та його заступників у заходах, що проводяться центральними або іншими органами виконавчої влади;
  • підготовка аналітичних, довідкових та іншої інформації, проектів нормативно-правових, регламентуючих та розпорядчих документів з питань, що стосуються компетенції управління;
  • здійснення контролю за діяльністю відділу матеріального забезпечення;
  • розгляд звернення громадян, запити на отримання публічної інформації, повідомлення на телефон «гарячої лінії» Служби.
Контактні дані про відповідальну особу
(044) 236-33-29
Перейти до вмісту