Головний спеціаліст з питань персоналу

Кваліфікаційні вимоги:

1. Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра.
2. Досвід роботи не потребує.
3. Вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

1. Забезпечує добір персоналу управління Служби:

• готує проєкт умов проведення конкурсу на відповідну посаду державної служби, включаючи спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади державної служби категорії «Б» та «В» з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
• розміщує у встановленому порядку оголошення про конкурс на зайняття посад категорій «Б» та «В» та умови його проведения, а також інформацію про переможця (переможців) конкурсу a6o ïx відсутність;
• розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі на зайняття посад державної служби категорії «Б» та «В» в управлінні Служби, повідомляє кандидатів про результати розгляду поданої ними інформації для участі у конкурсі, результати розв’язання ситуаційних завдань, проведення співбесіди, допущення (недопущення) до наступного етапу конкурсу, а також здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору відповідно до законодавства.

2. Здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення:

• веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з питань персоналу;
• забезпечує підготовку документів щодо призначення, переведення та звільнення державних службовців управління Служби;
• проводить роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів про проходження державної служби;
• забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби в управлінні Служби;
• забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою i четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
• організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового
• розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами;
• оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
• оформляє i видає державному службовцю службове посвідчення;
• розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження державних службовців державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
• обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби для призначення на відповідну посаду державної служби та під час проходження служби;
• проводить моніторинг своєчасності встановлення надбавок за вислугу років;
• формує графік відпусток державних службовців управління Служби, готує проєкти актів щодо надання відпусток, веде облік відпусток;
• у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження державних службовців управління Служби;
• здійснює роботу, пов’язану з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком i зберіганням особових справ (особових карток) державних службовців управління Служби.

3. Здійснює супровід розвитку персоналу та організації підвищення рівня професійної компетентності працівників управління Служби:

• заходи щодо організації та координації процедури адаптації новопризначених державних службовців в управлінні Служби з урахуванням рекомендацій, затверджених центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби;
• заходи щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнює результати виконання завдань державними службовцями, надає консультативну допомогу з питань проведення оцінювання;
• складає разом з державними службовцями управління Служби індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні i вносить начальнику управління Служби пропозиції щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців;
• здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб’єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на   веб-порталі   управління   знаннями  у  сфері
• професійного навчання «Портал управління знаннями», та інформує про можливість навчання за такими програми державних службовців управління Служби;
• проводить нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням начальника управління Служби оцінювання результативності професійного навчання державних службовців відповідно до законодавства;
• організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді.

4. Здійснює аналітичну та організаційну роботу з кадрового менеджменту. Спільно із іншими структурними підрозділами управління Служби:

• організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи; подає пропозиції начальнику управління Служби щодо планування службової кар’єри державних службовців, планового заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності;
• спільно з головним спеціалістом-бухгалтером управління Служби опрацьовує штатний розпис управління Служби, табелі робочого часу державних;
• у межах компетенції оформляє i видає державним службовцям управління Служби довідки з місця роботи;
• проводить іншу роботу, розробляє i бере участь у розробленні проєктів документів, що стосуються питань персоналу, трудових відносин та державної служби.

5. Організовує проведення класифікації посад державної служби в управлінні Служби відповідно до законодавства.
6. Забезпечує організаційний розвиток управління Служби:

• організовує роботу щодо розроблення посадових інструкцій державних службовців управління Служби, їx перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надає консультативну допомогу щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;
• проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
• аналізує кількісний та якісний склад персоналу в управлінні Служби, вивчає поточну потребу в такому персоналі, прогнозує перспективну потребу в персоналі з урахуванням довгострокових цілей управління Служби та вносить відповідні пропозиції начальнику управління Служби.

7. Забезпечує у межах повноважень, передбачених законом, виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізації. Веде військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час в управлінні Служби.
8. Здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в управлінні Служби, зокрема контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку.
9. Розглядає i готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до її компетенції.
10. Дотримується вимог щодо роботи з документами, які мають гриф «Для службового користування», Інструкції з діловодства, Правил внутрішнього службового розпорядку управління Служби, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, вимог трудової і виконавської дисципліни, вимог охорони праці на робочому місці та пожежної безпеки, дбає про особисту безпеку та безпеку своїх колег. Опрацьовує документи, які надійшли на виконання, створює проєкти документів в електронній або паперовій формі. Забезпечує формування (групування, оформлення) виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ управління Служби, тимчасове надійне зберігання документів та передачу їх, в упорядкованому стані, на державне зберігання до фонду архіву управління Служби.