Головний спеціаліст відділу контролю, організаційного та документального забезпечення управління організаційно-документального забезпечення
надбавка за вислугу років у розмірі, визначеному статтею 52 Закону України «Про державну службу», надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами). Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: На період дії воєнного стану та до дня визначення переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування на посаді становить 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Кваліфікаційні вимоги та посадові обов`язки
Кваліфікаційні вимоги:
- Освіта – вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра
- Досвід роботи – не потребує
- Вільне володіння державною мовою – вільне володіння державною мовою
Посадові обов’язки:
Здійснення:
– приймання, реєстрації, ведення обліку документів, що містять службову інформацію, формування справ, розмноження та відповідальність за використання та їх знищення, формування справ;
– опрацювання (оброблення), систематизація, аналіз запитів на інформацію та контроль щодо їх задоволення відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
– документообігу у Службі, у тому числі з використанням системи електронного документообігу, інформаційної взаємодії з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, інформаційно-довідкової роботи з електронними документами, зокрема пошук необхідних документів з використанням системи електронного документообігу Служби;
– перевірки правильності відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки електронного документа за зведеною номенклатурою справ Служби, та уточнення цих відомостей за експертизою цінності електронного документа;
– моніторингу стану виконання плану роботи Служби на рік та підготовка річного (піврічного) звіту про стан виконання плану роботи Служби на рік, на підставі отриманих в установленому порядку пропозицій самостійних структурних підрозділів апарату Служби.
Організація роботи:
– пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
– постійно діючої експертної комісії Служби з проведення експертизи цінності документів, а також участь у роботі цього дорадчого органу Служби відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Забезпечення роботи архіву Служби у відповідності до вимог, визначених нормативно-правовими документами у сфері архівної справи та діловодства. Розроблення номенклатури справ Служби, нагляд за станом збереження документаційного фонду Служби в електронній (паперовій) формах та користування ним.
