Головний спеціаліст відділу контролю, організаційного та документального забезпечення управління організаційно-документального забезпечення

Кваліфікаційні вимоги:

1. Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра.
2. Досвід роботи не потребує.
3. Вільне володіння державною мовою.

Посадові обов’язки:

1. 1. Здійснення:
      • документообігу у Державній службі якості освіти України (далі – Службі), у тому числі з використанням системи електронного документообігу, інформаційної взаємодії з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, інформаційно-довідкової роботи з електронними документами, зокрема пошук необхідних документів з використанням системи електронного документообігу Служби;
      • перевірки правильності відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки електронного документа за зведеною номенклатурою справ Служби, та уточнення цих відомостей за експертизою цінності електронного документа;
      • ведення та актуалізації електронних довідників у Службі;
      • приймання, реєстрації, ведення обліку документів, що містять службову інформацію, формування справ, розмноження та відповідальність за використання та їх знищення;
      • оформлення несекретних відправлень та супровідної документації, здійснення замовлень Головному управлінню урядового фельдєгерського зв’язку Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України на доставку несекретних відправлень на адресу одержувача;
      • опрацювання (оброблення) запитів на інформацію, систематизація, аналіз інформації щодо розгляду та задоволення запиту на інформацію (звіти про задоволення запитів на інформацію підлягають обов’язковому оприлюдненню відповідно до пункту 10 частини 1 статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), надає консультацію під час оформлення запиту на інформацію.