• Головна /
  • Вакансії /
  • Головний спеціаліст відділу контролю, організаційного та документального забезпечення управління організаційно-документального забезпечення
Закрита вакансія
Дата оголошення вакансії 22.01.2025
Апарат Державної служби якості освіти України

Головний спеціаліст відділу контролю, організаційного та документального забезпечення управління організаційно-документального забезпечення

Кінцевий термін подачі документів
31.01.2025
Умови оплати праці
15017 грн.

надбавка за вислугу років, передбачена абзацом четвертим пункту 13 розділу «Прикінцеві положення» Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 19.11.2024 № 4059-IX, надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами). Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: на період дії воєнного стану та до дня визначення переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Граничний строк перебування на посаді становить 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Кваліфікаційні вимоги та посадові обов`язки

Кваліфікаційні вимоги:

  1. Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра.
  2. Досвід роботи не потребує.
  3. Вільне володіння державною мовою.

 

Посадові обов’язки:

  1. Здійснює: 
    • моніторинг та контроль за виконанням самостійними структурними підрозділами апарату Служби, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України, актами та дорученнями Президента України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, листами Офісу Президента України, дорученнями Міністра освіти і науки України, а також завдань, визначених листами органів державної влади, розпорядчими документами та дорученнями керівництва Служби, рішеннями колегіального органу Служби, щодо яких встановлено строки їх виконання, протоколами апаратних нарад під головуванням Голови Служби, за розглядом депутатських запитів і звернень відповідно до вимог Закону України «Про статус народного депутата України», звернень громадян, адвокатських запитів та запитів на інформацію;
    • формування та узагальнення на підставі отриманих в установленому порядку пропозицій самостійних структурних підрозділів апарату Служби річних плану роботи Служби та інформаційно-аналітичного звіту про роботу Служби, річного (піврічного) звіту про стан виконання плану роботи Служби на рік;
    • облік, аналіз та узагальнення інформацій щодо змісту звернень, підготовка річних (квартальних) статистичних довідок щодо роботи Служби із зверненнями громадян;
    • ведення державного обліку документів Національного архівного фонду, щорічне формування відомостей про їх кількість та подання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.
  1. Збирає, обробляє та систематизує інформацію про стан виконання управлінських рішень у самостійних структурних підрозділах апарату Служби, здійснює контроль за відповідністю їх виконання поставленому завданню.
  2. Розробляє єдиний порядок документування управлінської інформації, роботи з документами незалежно від форми їх створення, типові маршрути проходження документів у Службі, єдині вимоги до інформаційної та звітної інформації.
  3. Складає та погоджує зведену номенклатуру справ Служби, надає методичну допомогу у складенні номенклатури справ самостійних структурних підрозділів. Формує справи та забезпечує методичне керівництво і нагляд за формуванням їх в структурних підрозділах, організовує нагляд за станом збереження документаційного фонду Служби в електронній (паперовій) формах та користування ним.
  4. Організовує роботу щодо проведення експертизи цінності документів відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
  5. Виконує поточні завдання, доручення керівництва Служби, управління, відділу.
Контактні дані про відповідальну особу
Шулак Людмила Григорівна
головний спеціаліст відділу управління персоналом
(044) 236 33 02
Перейти до вмісту